PLAYipp Manager

Sektionsindelning:

Lägg till ny media eller fil för publicering

För att ladda upp mediafiler eller länkar till en spellista för publicering så behöver följande steg utföras:

1. Klicka på Meny längs upp till vänster. Klicka på Publicera.
   
2. Använd kolumnen till vänster för att välja den plats eller grupp som du vill publicera widget till.
   
   
   
3. Klicka på ytan som du vill publicera inom.
   
4. Klicka på +Lägg till uppe till höger för att öppna publiceringsmenyn. Om vissa alternativ inte visas i din publiceringsmenyn jämnfört med bilden nedan så kan detta bero på vilka kontorättigheter som är inställda på din användare.
   
   
   
5. Klicka på Ny media och fil och välj den filtyp som du vill ladda upp.
   
6. I uppladdningsvyn kan du antingen dra och släppa filer direkt från din dator eller klicka på Välj filer för ladda upp filer. Beroende på vilken mediatyp som ska skapas eller laddas upp kan detta steg se olika ut. Se de olika mediatypsalternativen under repspektive rubrik nedan.

Bilder

Efter uppladdning av en bild, eller om en bild har snabbpublicerats i en spellista, får användaren alltid en möjlighet att beskära bilden om så önskas.

Beskära bilder

Följande alternativ dyker upp vid val att beskära en bild.

1. Zoom: Zooma in på bilden genom att dra i reglaget.
2. Centrera: Placerar bilden mitt i skärmytan samt anpassar bilden till bredd eller höjd.
3. Skala 1:1 (100%) Centrerar och ändrar bilden till 100% storlek.
4. Fyll: Centrerar och zoomar automatiskt in på bilden för att fylla ytas höjd och bredd.

Det går att flytta och dra bilden hur som helst i den streckade ytan. Klicka utanför beskärningsverktyget för att se hur bilden kommer se ut efter utförd beskurning.

Video

Efter en video har laddat upp finns följande alternativ tillgängliga:

1. Förhandsgranska hur videon kommer se ut i vald yta.
2. Ändra videons filnamn.
3. Välja vilken mapp videon sparas ska i.

Speltiden är alltid hela videons längd och går ej att ändra. Filformat som stöds för videouppspelning är .MP4

PowerPoint

1. Förhandsgranska din PowerPoint.
2. Ändra filnamn.
3. Ange tiden som varje sida i PowerPoint-presentationen ska visas
4. Mapp att spara filen till.

PDF

Tänk på att .pdf dokumentet ska ha samma upplösning som ytan den ska publiceras till för att visas korrekt och skalenligt.

1. Förhandsgranska din .pdf.
2. Ändra filnamn.
3. Ange tiden som varje sida i .pdf ska visas
4. Mapp att spara filen till

Office dokument

Tänk på att office-dokumentet ska ha samma upplösning som ytan den ska publiceras till för att visas korrekt och skalenligt.

1. Förhandsgranska ditt dokument
2. Ändra filnamn.
3. Ange tiden som varje sida i .pdf ska visas
4. Mapp att spara filen till

Webblänkar

 För att en webblänk ska kunna visas i en yta måste mediaspelaren ha tillgång till internet. Utför följande steg för att skapa och publicera en webblänk:

1. Skriv in webbadressen och ange korrekt prefix (HTTP:// eller HTTPS://).
2. Lägg till parameter på din webbadress. Lägg till automatisk data från din mediaspelare till länken du laddar upp.
3. Ställ in hur länken ska uppdateras genom att välja ett av de två uppdateringsalternativen
   Ladda om länken vid varje visning
   Ange tidsintervall för omladdning av länken (fungerar endast med PLAYport). Välj mellan intervall på 10 - 120 minuter.

HTML-filer

1. Förhandsgranska html
2. Ändra filnamn.
3. Ange visningstiden för HTML-filen
4. Mapp att spara filen till

Tänk på att vissa HTML-filer innehåller länkar till material som finns på internet och behöver därför fungerande nätverksåtkomst.

 Tillgängliga Widgets

Alla Widgets hittar du genom att klicka lägg till knappen när du är inne i en spellista.

Väder

1. Välj mall
   När du valt att lägga till en väderwidget så kommer du få välja en mall att använda. Du kommer i nästa steg kunna ändra utseendet på denna mall så det passar med era färger och innehåll.
   
   
2. Redigera Inställningar
   Nu får du redigera inställningarna för ditt väder. Positionen på väder hämtas genom dess adress är satt  på platsen i strukturen. Är ingen adress satt så visas väder från Stockholm.
   Storleken på förhandsgranskningen till höger anpassar sig till den ytan som du valt och kan därav se olika ut från exemplet nedan.
   
   
   
3. Namnge och spara
   Ge din widget ett namn som kommer synas i spellistan och välj en mapp som den skall sparas i. 
   
   
   
4. Schemalägg
   Du får nu valet om du skall schemalägga när din widget skall visas. Du kan läsa mer on schemaläggning här
   
   
   

RSS feed

1. Välj mall
   När du valt att lägga till en RSS Widget så kommer du få välja en mall att använda. Du kommer i nästa steg kunna ändra utseendet på denna mall så det passar med era färger och innehåll.
   
   
   
2. Redigera Inställningar
   Klistra in länken till feeden dom du vill använda längst upp och sedan får du redigera inställningarna för din feed.
   Storleken på förhandsgranskningen till höger anpassar sig till den ytan som du valt och kan därav se olika ut från exemplet nedan.
   
   
   
3. Namnge och spara
   Ge din widget ett namn som kommer synas i spellistan och välj en mapp som den skall sparas i.
   
4. Schemalägg
   Du får nu valet om du ska schemalägga när din widget skall visas. Du kan läsa mer on schemaläggning här
   

Input widgets

För att kunna använda widgets för Blogg, Notis eller Måltal måste en Input först skapas. Läs mer om hur du skapar en Input här.

Publicera mall till plats eller grupp

1. Klicka Meny > Publicera
    
2. Välj grupp eller plats att publicera till.
   
   
   
3. Klicka på aktuell yta som ska uppdateras.
   
   
   
4. Klicka på +Lägg till.
   
5. Välj sedan Mallar.

Välj en redan skapad mall eller utgå ifrån en blank QUICKnote-mall. Alternativet "blank QUICKnote-mall" syns endast för användare som har denna rättighet. Alla QUICKnote-mallar som är skapade och sparade för den aktuella ytan dyker upp som valbart alternativ.

Klicka på den mall du vill använda. I det här exemplet används Ny kollega.

Översikt över QUICKnote-verktyget med mallen "Ny kollega" vald

1. Fält
   Fäll ut fältmenyn
   
   
2. Inställningar
   Fäll ut menyn Inställningar.
   
   
3. Rutnät
   Aktivera/avaktivera rutnät.
   
   
4. Ångra
   Ångra den senaste ändringen.
   
   
5. Zoom
   Zooma in/ut
   
   
6. Rubrik i spellistan
   Vad objektet ska heta i spellistan.
   
   
7. Spellängd
   Hur många sekunder objektet ska visas på skärmen.
   
   
8. Publicera
   Publicera och gå vidare till Schemaläggning
   
   
9. Stäng
   Stäng utan att spara.
   
   
10. Filer
    

    Fäll ut Mediabiblioteket

     

11. Symboler
    Fäll ut biblioteket med symboler/former.
     
    

För att redigera ett textfält:

1. Dubbelklicka på textfältet och ändra texten.

För att redigera ett bildfält:

1. Klicka på bildfältet. Knappen Ändra bild blir nu synlig, klicka på den. Om bildfältet redan innehåller en bild syns nu eventuell beskärning utanför bildfältet.
2. Klicka på Ändra bild. Nu fälls menyn Filer ut.
3. Välj en redan uppladdad bild från någon av dina mappar eller ladda upp en ny bild.
    

Beskära en bild i ett bildfält

1. Se till så att både Cropläge och Beskärläge är aktiverade (ikonerna blir blåa).
   
   
   
2. Ta tag i en av bildens hörnpunkter och förstora bilden genom att dra hörnpunkten utåt.
3. Den del av bilden som kommer att beskäras bort blir gråtonad.
4. Dra och släppa bilden för att ändra dess placering i bildfältet.
   
   
   
5. Avaktivera cropläget för att ge bilden dess nya beskärning och placering i bildfältet.
6. Då du har fyllt in information i de fält du vill använda, klicka på Publicera i övre högra hörnet och gå vidare till schemaläggningen. Läs mer om schemaläggning här.
   

Spellistan

I spellistan visas varje objekt med en liten förhandsgranskning, namn, spellängd samt schemaläggningsstatus.

Schemaläggningsstatus

Färgen på schemaläggninsstatusen (1) anger huruvida objektet visas just nu.

Objektet är aktivt och visas nu. Objektet  kommer visas till något tar bort eller inaktiverar det.	Objektet är aktivt och visas nu. Objektet visas tills det angivna datumet
Objektet är schemalagt att visas från det angivna datumet.	Objektet är schemalagt och är avslutat och visas inte längre.

Aktiva (gröna) objekt visas på skärmen i den ordning som de ligger i spellistan. För att ändra i vilken ordning som objekten visas på skärmen - sortera om dem genom att dra och släppa objekt tills de ligger i önskad visningsordning (2).

Om du hovrar över ett objekt blir det markerat och du kan förhandsgranska det samt klicka på Visa mer (3) för att få fram ytterligare redigeringsalternativ.

För att snabbt redigera namn, spellängd eller schemaläggning för ett objekt - klicka på det du vill ändra (4).

Överblick över publiceravyn

Klicka på bilden för att se en större bild.

1. Huvudmeny
   Visar PLAYipp Managers övriga verktyg, t.ex. Mediaspelare, Struktur
   
   
2. Skärmplats
   I exemplet har platsen Location 1 i sektionen House A valts.
   
   
3. Förhandsgranska
   Klicka för att förhandsgranska hela skärmen.
   
   
4. Ytor
   Klicka för att välja en annan yta på skärmen. i Exemplet är ytan Main Area vald.
   
   
5. Spellistan
   Spellistan för ytan Main Area med två publicerade objekt.
   Klicka på "..." knappen för att få redigeringsalternativ för spellistan.
   
   
6. Låst objekt
   Låsta objekt kommer från en grupp och kan inte redigeras på platsen. 
   I exemplet ligger detta objekt i gruppen "all screens". 
   Hovra på objektet för att få mer info samt att få en genväg till gruppen.
   
   
7. Förhandsgranska*
   Klicka för att förhandsgranska objektet.
8. Visa mer*
   Klicka för att visa fler alternativ som att ändra namn, ta bort, redigera etc.
9. Spellängd
   Visar hur länge objektet syns i innan nästa börjar visas.
   
   
10. Schemaläggning
    Ange mellan vilka tidpunkter objektet ska synas på skärmen.
    Klicka på knappen för att ändra schemaläggningen. För mer info se artikel om schemaläggning.
11. Lägg till
    Klicka för att publicera ett nytt objekt till ytan Main area.
    För mer info se artikel om Publicering av mediaobjekt och länkar.
    
    
12. Sidomeny
    Visa sidomenyn, Där bland annat mediabiblioteket, papperskorgen och status över tillgängligt utrymme finns.
    
    
13. Kontoinställningar
    Ändra språk, byt lösenord etc
    
    
14. Logga ut
    
    
    *) Hovra över objektet för att få fram dessa alternativ

Från & till-datum

Schemafunktionen Från & till-datum används när man vill att ett objekt skall visas mellan två olika tidpunkter och/eller dagar t.ex mellan Mån 23 Okt 2017 kl 00:00 - Lör 28 Okt 2017 kl 23:59

1. Ange datum och klockslag när objektet ska starta att visas. Objektet börjar visas omgående om inget val väljs i schemat.
2. Ange datum och klockslag när objektet ska sluta visas. Objektet spelar tills vidare om inget val väljs i schemat.

Visa alltid

Visa alltid är det enklaste alternativet av schemaläggning. Objektet kommer att visas tills någon tar bort eller inaktiverar objektet i spellistan.

Avancerat schema

Med Avancerat schema kan du skapa anpassade schemaläggningar, t.ex att ett objekt enbart ska visas på fredagar eller under lunchtid på vardagar.

Det finns två olika sorters avancerade scheman: Samma tider varje dag och Olika tider varje dag.

Samma tider varje dag

1. Ange vilka dagar som du vill att objektet skall visas. När en dag är markerad med blå färg så visas objektet den dagen.
2. Ange mellan vilka tider för de valda dagarna som objektet ska visas
3. Ange datum och klockslag för när schemat ska starta. Schemat börjar visas omgående om inget val väljs i schemat.
4. Ange datum och klockslag för när schemat ska avslutas. Schemat spelar tills vidare om inget val väljs i schemat.

Olika tider varje dag

1. Ange vilka dagar som du vill att objektet skall visas. När en dag är markerad med blå färg så visas objektet den dagen
2. Ange mellan vilka tider för de olika valda dagarna som objektet ska visas
3. Ange datum och klockslag för när schemat ska starta. Schemat börjar visas omgående om inget val väljs i schemat.
4. Ange datum och klockslag för när schemat ska avslutas. Schemat spelar tills vidare om inget val väljs i schemat.

Proiritet fungerar genom att bara visa de aktiva objekteten med den hösta prioritetsnivån. Tar man bort objektet eller schemaläggningen avsutats så kommer prioritetsnivån sjunka till nästa nivå med aktiva objekt.

Man kan sätta lägre prioritetsnivå på objekt. Detta kan vara bra om man alltid sätter scheman på objekt. Går schemaläggningen ut på alla standardobjekt så kan man då ha ett objekt som fallback. 

1. För att ändra prioritetsnivå på ett objekt klickar du på objektets meny (... -knappen) och väljer "Ändra prioritet"
   
2. Välj prioritetsnivån i listan som kommer upp.
   
   
   
3. När du ändrat prioritet på ett eller flera objekt så kommer det finnas avskiljare som indikera vilka objekt som visas och vilka som är avstända. 
   

Som standard finns dessa 3 prioritetsnivåer att välja mellan:

Standard: Standardnivån som alla nya objekt får. 

Prioriterad: En steg högre än standardnivån.

Fallback: Ett steg lägre än standardnivån 

Begrepp 

Yta: Varje yta har en egen spellista. 

Layout: En layout består av en eller flera ytor. 

Grundmaterial: Varje layout kan innehålla grundmaterial. Genom att publicera ett grundmaterial visas det på alla skärmar som använder layouten, oavsett skärmplacering eller grupptillhörighet. Grundmaterial används med fördel till att publicera material som bakgrunder, logotyper och liknande för att bygga en bra design på er skärm.
 

Lägg till en ny layout

1. Lägg till layout
   För att lägga till en ny layout så klickar du på "Lägg till skärmlayout" i vänsterkolumnen.
   
   
   
2. Välj layout eller skapa egen
   Du kan nu välja att använda någon av de förbyggda layouterna eller välja att skapa en egen.
   Väljer du en förbyggd layout får du ge den ett eget namn som gärna ska reflektera dess användningsområde. Efter det finns layouten tillgänglig på ditt konto. 
   
   
   

3. Skapa egen layout - inställningar
   Väljer du att skapa en egen layout behöver du ange vissa inställningar.

Layoutens Namn: Ange ett valfritt namn för layouten.

Upplösning:

Porträtt: För skärmar monterade i porträttläge där skärmen har full HD upplösning 1080x1920 pixlar.

Landskap: För skärmar monterade i landskapsläge där skärmen har full HD upplösning 1080x1920 pixlar.

Anpassad: Om du har en skärm som inte är i full HD så kan du anpassa upplösningen på layouten här.

Storlek: Skriv in upplösningen som din skärm har i pixlar.

Rotation: Om du har en skärm monterad i porträttläge så måste du rotera layouten då alla skärmar har som grundinställning att allt alltid visas bilden i landskapsläge.

Vrids skärmen motsols när den monteras i porträttläge skall layouten roteras medsols och tvärt om.

Bakgrundsfärg: Layoutens bakgrundsfärg som ligger bakom alla ytor.

Info: En valfri beskrivande text för layouten. 

1. Skapa egen layout - skapa ytor
   

   Varje yta som skapas får sin egen spellista. Varje spellista kan fyllas med material tex. bilder, länkar, filmer, flöden och widgets. 
   
   Klicka på knappen "lägga till yta" för att lägga till en yta till din layout. Du kan ha obegränsat  antal ytor i din layout.
   
   När du lägger till en ny yta så dyker den upp som en blå kvadrat i layouten.
   Ytan kan du flytta till vilken position som helst i layouten genom att flytta den blåa kvadraten. Du kan även ange vilken X & Y position ytans vänstra övre hörn ska ha, där position X=0 & Y=0 är uppe i vänstra hörnet på layouten. 
   Storleken kan ändras dels genom att ta tag i kvadratens ankarpunkter eller anges som pixlar under storlek.
   
   Ljudet är inaktiverat för varje yta och dess spellista som grundinställning. Aktivera ljudet för aktuell yta genom att klicka på "ljud aktiverat"

   En ytas bör sättas som dold om ytan innehåller designelement, klocka, datum eller logotyper som inte är tänkta att ändras så ofta. Även dolda ytor hittas under publicera men är grupperade under "visa dolda ytor". 
   
   
   Exempel på en färdig layout som innehåller 4 ytor:
   

 
Växla mellan olika layouter

Till en existerande layout kan du koppla ytterligare layouter. Dessa kan sedan schemaläggas att visas vid olika dagar eller tidpunkter. 
För att koppla ihop layouter utför följande steg:

1. Välj din layout
   Navigera till layouten som du vill koppla ihop med en till layout.
   Klicka sedan på "redigera skärmlayout" knappen
   
   
   
2. Lägg till skärmlayout
   Klicka på "Lägg skärmlayout" i vänsterkolumnen.
   
   
   
3. Välj layout eller skapa egen
   Du kan nu välja att använda någon av de förbyggda layouterna eller välja att skapa en egen.
   Väljer du en förbyggd layout får du ge den ett eget namn som gärna ska reflektera dess användningsområde. 
   
   
   
4. Namnge din nya skärmlayout
   Namnge din alternativa skärmlayout.
   
   
   
5. Navigera till publicera.
   Gå till huvudmenyn och välja publicera och klicka på din plats eller grupp.
   
   
6. Klicka på Visa alla skärmlayouter
   Håll muspekaren på förhandsgranskningen av layouten och klicka sedan på Visa alla skärmlayouter
   
   
   
7. Schemalägg din nya layout
   Klicka på "visas inte" under din nya layout.
   Där får du schemalägga när din andra Skärmlayout skall visas.
   Du kan läsa mer om hur schemaläggning fungerar Här
   
   

Platser
Platser skapas för att på ett enkelt sätt identifiera vilken skärm man publicerar till. Enkelt uttryckt kan man säga att varje plats identifierar en skärm där varje skärm har en mediaspelare kopplad till sig.

Klicka på en plats i strukturen för att få en överblick över platsens layout, vilken mediaspelare som är kopplad till platsen, om  mediaspelaren är online samt så syns en karta där platsens adress är markerad.

Sektioner
För att hålla bättre koll på sina platser så kan man lägga dessa i olika sektioner. Tex.om platserna befinner sig på samma ort eller i samma byggnad.

Klicka på en sektion i strukturen för att få en överblick över platserna som ingår i sektionen, vilka layouter som är kopplade till de olika platserna, vilken mediaspelare som är kopplade till de olika platserna, om mediaspelarna är online samt så syns en karta där platsernas adresser är markerade.

Grupper
För att lättare kunna publicera till flera platser samtidigt kan man skapa en grupp.  

Klicka på en grupp i strukturen för att få en överblick över platserna som ingår i gruppen, vilka layouter som är kopplade till de olika platserna, vilken mediaspelare som är kopplade till de olika platserna, om mediaspelarna är online samt så syns en karta där platsernas adresser är markerade.

Skapa en ny plats

1. Skapa ny plats
   Klicka på "Lägg till plats" i vänsterkolumnen.
   
   
   
2. Ange platsinformation
   Välj sedan om platsen skall ingå i en sektion. Ge platsen ett namn och en adress.
   Adressen används t.ex för att hämta väder data om en väder widget används på platsen.   
   
   
   
3. Välj layout
   Lägg till en layout till din plats. Välj bland de layouter som är aktiverade på ditt konto eller skapa en ny.
   
   
   
4. Lägg till platsen i en grupp
   Välj om platsen skall ingå i en grupp.
   
   
   
5. Aktivera mediaspelare
   Klicka på knappen aktivera ny spelare och skriv in den aktiveringskod som visas på skärmen.
   Har du ingen aktiveringskod kan du göra detta steg senare. Vill du använda en redan aktiverad mediaspelare till denna plats gör du detta under mediaspelare som du hittar i meny i övre vänstra hörnet.
   

Skapa sektioner

1. Skapa sektion
   Klicka på "Lägg till sektion" i vänsterkolumnen.
   
2. Namnge sektionen
   Namnge sektionen och välj om den skall vara en undersektion eller ej.
   
   
   
3. Koppla platser
   Klicka på varje plats som ska ingå i sektionen. 
   

Skapa en grupp

1. Skapa ny grupp
   Klicka på "lägg till grupp" i vänsterkolumnen.
   
   
   
2. Namnge gruppen
   Namnge gruppen.
   
   
   
3. Koppla platser
   Klicka på varje plats som ska ingå i gruppen. 
   

Översikt av QUICKnote mallhanterare (Bild 1/2)

1. Lägg till fält. Dra in ett fält från fältlistan till mallen. Alla fält som ligger i en mall behöver inte användas i användarläget.
2. Välj och aktivera masknät (grid). Vid aktivering av ett masknät så flyttas fälten i mallen till fasta positioner istället för att flyttas fritt. Dra ett fält i mallen genom drag and drop.
3. Visa/Visa inte fältkanterna. De sträckade kanterna som visar ett fält utbredning visas aldrig på en skärm eller i en mobil. De streckade kanterna är endast till för att visualisera i fälts utbredning i mallhanteraren.
4. Zooma in/ut i mallen
5. Döp om eller namnge mallen. Klicka på namnet för att namnge mallen. Ge mallen ett namn som visar dess användningsområde eller typ av information mallen är tänkt att innehålla.
6. Snabbmeny. Klicka på ett fält i mallen för att få upp snabbalternativ för de vanligaste inställningarna för fältet. Företagets typsnitt och färger. eller de typsnitt och färger som finns tillgängliga, ställs in under huvudmenyn > Verktyg > Typsnitt och färger. Under snabbmenyn visas även varje fälts rättighetsalternativ genom symbolen av ett hänglås. Vid skapandet av en mall kan varje fälts egenskaper låsas ner så att mallen fungerar och används på önskat sätt.
7. Ställ in visningstid. Ställ in den visningstid mall ska ha när den är publicerad. Visningstiden går alltid att ändra i efterhand i spellistan.
8. Spara mallen. Alla sparade mallar hittas under varje yta i Publicera. Huvudmeny > Publicera > Välj plats eller grupp > Välj yta > +Lägg till > Mallar
9. Stäng mallverktyget.

Översikt av QUICKnote mallhanterare (Bild 2/2)

1. Fältmenyn. Alla fält som används i en mall listas i fältmenyn. Det fält som ligger överst i listan är det översta lagret i mallen. Klicka på fältnamnet för att byta namn på fältet i fältlistan.
2. Inställningar. Under inställningar kan man ge mallen ett namn och sätta visningstid på mallen. Dessa inställningar är exakt samma som under punkt 5. och 7. under Bild 1 ovan.
3. Fälthantag - Ändra ordning och koppla ihop fält. Ta tag i fälten och flytta fälten upp eller ner i listan genom drag and drop. Släpp även fält på varandra, det fältet man släpper ett annat fält på lyser grått. Genom att släppa fält på varandra kopplar man ihop fält i en kedja. Detta för att förhindra att text i ett fält skriver över text i ett annat eller att text skriver över en bild. Det går att koppla ihop alla typer av fält.
4. Fältinställningar. Varje fält som adderas har fler inställningsmöjligheter. Klicka mellan fältnamnet och fälthandtagen för att öppna upp inställningsmenyn.
5. Mediabibliotek. Ladda upp kataloger eller enstaka bilder till mediabiblioteket genom drag and drop från skrivbordet. Beroende på användarrättigheter syns ibland inte alla kataloger på kontot.
6. Symboler/Former. Former och symboler kan användas för att enkelt och snabbt skapa grafiska element till en mall. Använd Opaciteten för t.ex en rektangel för att skapa bakgrundselement bakom rubriktexter osv.

Översikt av "+ Lägg till" i QUICKnote 

Text: Textbox.

Rörlig text: Rörlig text kan vara bra för varningar och att dra extra uppmärksamhet till specifik information. TIPS! är även att använda HTML-kodning som finns under fältinställningar, bild 2 punkt 4, och skapa rullande bildspel genom att länka till bilder på nätet.

Datum: Visar dagens datum. TIPS! Skapa en QUICKnote innehållandes endast ett datumfält. Publicera sedan datummallen i en dedikerad datumyta i en layout.

Klocka: Visar aktuell tid. TIPS! Skapa en QUICKnote innehållandes endast ett klockfält. Publicera sedan klockmallen i en dedikerad klockyta i en layout.

Bild: Lägger till ett bildfält.

Form: Former och symboler kan användas för att enkelt och snabbt skapa grafiska element till en mall. Använd genomskinlighet/opacitet för t.ex en rektangel för att skapa bakgrundselement bakom rubriktexter.

Stämpel: Visar vem som publicerat ut informationen och/eller vilket datum informationen publicerades.

Bakgrund: Färg eller bild i mallens bakgrund. TIPS! Har layouten en bakgrundsbild kan genomskinlighet/opacitet användas i mallens bakgrund för att skapa mallar som ser mer anpassade ut till layouten.  

Klicka på knappen "Visa statusrapport" längst ner för att få upp en statusrapport över internetuppkopplingen för varje mediaspelare! Statusrapporten visar även varje mediaspelares IP-adress.

1. Namn Frivilligt. Namnge din mediaspelare.
2. Plats Anger den plats som mediaspelaren är kopplad emot.
3. Layout Anger den layout som mediaspelaren är kopplad emot.
4. Serienummer Visar mediaspelarens serienummer.
5. MAC-adress. Denna använder man att identifiera spelaren i ditt nätverk. MAC-adressen finns även utskriven fysiskt på varje mediaspelare.
6. Spelartyp. Anger modell på mediaspelaren.
7. Uppdateringsintervall Anger tiden för hur tätt mediaspelaren ska synka och ladda ner nytt material som har publicerats i en spellista.
8. Begränsa nedladdningshastigheter vissa tider. Denna funktion kan man använda om man inte vill att spelarna skall ta upp mycket bandbredd under när man behöver den.
9. Omstartsschema. Skapa ett omstartsschema för en mediaspelare.
10. Ändra mediaspelarens plats och/eller layout. Ändra vilken plats och/eller layout mediaspelaren ska kopplas ihop med. Platser och layouter skapas under Huvudmeny / Struktur.

Under listan över mediaspelare hittar du följande knappar.

1. Aktivera ny mediaspelare. används för att aktivera nya mediaspelare på ditt konto. Detta går även att göra under Huvudmeny / Struktur eller direkt från Huvudmenyn / Lägg till ny skärm.
2. Välj enheter. Skall du visa en statusrapport eller ändra plats och kanal på alla eller vissa enheter så kan du använda dessa knappar för att fort välja dem .
3. Ändra markerade enheter. Byt plats och/eller layout på en eller flera mediaspelare samtidigt.
4. Statusrapport. Visar status över nätverksuppkopplingen till varje vald mediaspelare samt mediaspelarens IP-adresser.
5. Starta om enheter. Startar om valda mediaspelare.

Sektionsindelning:

Skapa en Input

1. Steg 1
   
   Klicka på "Skapa ny Input" från huvudmenyn under sektionen Innehåll. Dyker inte detta alternativ upp har du inte rättigheter att skapa en ny Input. 
   
   
   
2. Steg 2
   
   Följ guiden för att skapa en ny Input steg för steg. Följande Input går att skapa

TYPER AV INPUT SOM GÅR ATT SKAPA

BLOGG 

En Blogg-Input samlar in blogginlägg från Input-användare. Inläggen kan visas genom en blogg-widget. En blogg Input kan användas för att samla in händelser för olika avdelningar på ett företag eller att personer ute på fältet kan rapportera in intressanta händelser.

Varje blogginlägg kan innehålla text, bild och avsändare och den som publicerar ett blogginlägg kan även välja när blogginlägget ska publiceras i bloggen.

MÅLTAL 

En Måltal-Input samlar in aktuellt värde för en specifik KPI eller målsättning som går att mäta med en siffra. Alla värden som samlas in från Input-användarna kan presenteras på en mängd olika sätt genom widgeten Måltal.

Enheten för ett måltalsvärde går att ange hur man vill, t.ex 10 000 golfbollar där 10 000 är måltalet och "golfbollar" är enheten.

NOTISER 

En Notiser-Input samlar in information om vad som händer i verksamheten. Notiser kan vara besökare som kommer vissa dagar, leveranser, uppgifter som ska utföras m.m. Notiser kan presenteras genom en mängd olika notis-widgets.

VÄLJ KONTAKTPERSON

Det kan endast finnas en ansvarig kontaktperson för varje Input. Tänk på att en Input kan presenteras på olika sätt genom olika Input-widgets och användas till olika ytor och i flera layouter.

Kontaktpersonens uppgifter infogas i varje Input-mail som går ut till en Input-användare. Intervallerna för ett input-mail sätts upp i guiden vid skapandet av en ny Input. Kontaktpersonen får också information om en Input-användare väljer att avregistrera sig som Input-användare vilket varje Input-användare kan utföra genom att klicka på en länk som följer med varje Input-mail.

BJUD IN INPUT-ANVÄNDARE

Varje Input kan ha ett obegränsat antal Input-användare registrerade till sig. Varje Input-användare som adderas till en Input får följande information utskickad till sig via E-post:

• Inbjudan till aktuell Input
• Inloggningsuppgifter till PLAYipp Manager. Input-användaren kan endast uppdatera informationen i aktuell Input och kan inte utföra eller se annan inforamtion som ligger på kontot. 
• Input-mail där användaren får möjlighet att uppdatera informationen i en Input utan att behöva logga in i PLAYipp Manager. Varje Input-mail innehåller en länk som användaren kan klicka på och uppdatera informationen i en Input. Länken slutar att fungera när ett nytt Input-mail skickas ut till användaren.

Om Input-användaren finns registrerad på ett annat PLAYipp Manager-konto och även blir inbjuden till aktuell Input kommer Input-användaren först att behöva bekräfta att hen även vill ansöuta sig till det nya kontot och vara delaktig som Input-användare. Inget av de tre ovanstående mailen kommer att skickas till Input-användaren förrens det finns en anslutningsbekräftelse.

Publicera en Input-widget

Navigera till Huvudmeny > Publicera > Välj plats eller grupp > Välj yta > Klicka på + Lägg till. Välj sedan en widget som använder sig av Input som källa.

Sektionsindelning:

Skapa en användare

1. Klicka på knappen "Lägg till användare" för att skapa en ny användare.
2. Fyll i användarinformationen och sätt en eventuell tidsbegränsning på användarkontot. En tidsbegränsning kan vara bra att sätt för 3:e partsanvändare eller för tillfälliga användare som ska använda systemet.
   
   Det går att sätta ett lösenord direkt för en ny användare eller skicka ut en lösenordslänk till en användaren under "Nytt lösenord". Skickas en lösenordslänk ut till den nya användaren får hen även information om hur man loggar in samt behöver ange sina användaruppgifter efter första inloggningstillfället.
   
   Klicka på Spara och stäng för att skapa användaren och kunna specificera en användares rättigheter. Det är endast rättigheten att göra en användare till företagsadministratör som kan utföras i detta steg. Läs mer om rättigheter under sektionen funktionsrättigheter.
   

Skapa en användargrupp

En användargrupp är bra att skapa om man har flera användare som ska ha samma rättigheter. Istället för att sätta rättigheterna på varje användare lägger man in alla användare som ska ha vissa rättighter i en användargrupp.

1. Klicka på Användargrupper i vänsterspalten och sedan på knappen "Lägg till användargrupp".
   
   
2. Ge användargruppen ett namn samt eventuell beskrivning över vad gruppen innehåller för rättigheter. Klicka på Spara och stäng.
   
3. Öppna upp minimenyn vid gruppnamnet (i detta exempel heter gruppen "Handle users") och klicka på "Hantera grupp" för att specificera rättighterna i gruppen. Läs mer under sektionerna funktionsrättigheter och begränsningar i struktur och layout om hur man sätter upp begränsningar och rättigheter för en grupp.

Begränsningar i struktur och layout

Klicka på en användare och scrolla nedåt för att komma till rättighterna för begränsningar till platser, grupper och ytor. I exemplet nedan har Begränsningar i struktur - Platser fällts ut genom ett klick. Platse Office in sweden har valts samt layouten "infoskärm". I layouten "infoskärm" har en begränsning för användaren på yta valts. I exemplet nedan kommer användaren endast kunna se och hantera ytan "1 Main" vid inloggning i PLAYipp Manager.

Samma begränsningar i rättigheter kan utföras på grupper.

En användare kan begränsas till att endast se och/eller ändra en layout, grupp, plats eller yta. Nedan följer en mer detaljerad beskrivning av de fyra olika begränsningsalternativen som kan väljas.

Schemalägga: Rättighet att schemalägga mellan olika layouter om fler än en layout finns kopplad till aktuell layout
Hantera / Ändra: Rättighet för att lägga till, ta bort och ändra i en spellista.
Visa / Titta: Se innehållet i en spellista.
Dold: Gruppen, platsen eller ytan visas ej för användaren och är inte ett valbart alternativ under Publicera.

Funktionsrättigheter - PLAYipp Manager

Denna sektion går igenom alla de funktions och hanteringsalternativ som kan appliceras på en användare eller användargrupp.

FÖRETAGSRÄTTIGHETER

Hantera användare: Användaren får tillgång till sektionen "Användarkonton" i huvudmenyn. Användaren får skapa användare och användargrupper samt ändra i redan befintliga användare. Användaren kan inte sätta en högre rättighet på en användare än vad de själva ha tillgång till.

Hantera struktur: Användaren får tillgång till sektionen "Struktur" i huvudmenyn. Användaren kan skapa platser, grupper och layouter.

Hantera grundmaterial: Användaren kan hantera grundmaterialet för en layout.

VERKTYG

Hantera enheter: Användaren får tillgång till sektionen Mediaspelare i huvudmenyn, koppla ihop mediaspelare med olika layouter samt se statusuppdateringar för mediaspelare.

Hantera Heartbeat: Användaren får tillgång till sektionen Heartbeat i huvudmenyn samt kan skapa övervakningslistor för mediaspelare.

QUICKNOTE 4 RÄTTIGHTER

Hantera alla QUICKnote-mallar: Användaren får tillgång till alla QUICKnote mallar samt kan skapa nya Quicknote-mallar. 

Hantera alla QUICKnote-mallar på de platser & grupper där användaren har rättighet att ändra: Användaren får tillgång till alla QUICKnote mallar som är kopplade till de platser användaren har tillgång till. Användaren får även skapa och ändra i befintliga QUICKnote-mallar som användaren har tillgång till.

Ny tom QUICKnote i publicera:  Användaren får skapa en ny tom mall inifrån Publicera > +Lägg till > Mallar. Användaren kan inte spara mallen i mallarkivet om användaren inte har rättighet att "Hantera alla QUICKnote-mallar" men användaren kan använda den skapade mallen.  

Använd färgväljaren: Användaren får välja färg på text m.m utöver företagsfärgerna.

Använd alla QUICKnote mallar / Begränsa användandet till dessa mallar: Begränsa användaren till att bara få använda utvalda mallar.

QUICKNOTE 4 - MINA FILER

Tillgång till alla mappar: Användaren får tillgång till alla mappar i QUICKnote

Begränsa till följande mappar: Begränsa användaren att bara få använda utvalda mappar.

RÄTTIGHETER I MEDIABIBLIOTEKET

Fulla rättigheter (alla följande): Användaren får alla rättigheter i mediabiblioteket.

Skapa mappar: Användaren får skapa mappar i mediabiblioteket. 

Ändra mappar: Användaren får byta namn på mapparna i mediabiblioteket.

Ta bort mappar: Användaren får ta bort mappar i mediabiblioteket. 

Skapa mediaobjekt: Användaren får ladda upp mediaobjekt (bilder, video, länkar m.m.) till mediabiblioteket. 

Godkänna mediaobjekt: Denna funktion har utgått och kommer att försvinna under 2018 som inställningsmöjlighet.

Ändra mediaobjekt: Användaren får ändra namn på mediaobjekt.

Ta bort mediaobjekt: Användaren får ta bort mediaobjekt.

Tillgång till alla mappar i mediabiblioteket: Användaren får tillgång till alla mappar i mediabiblioteket.

Begränsa mediabiblioteket till dessa mappar och eventuella undermappar: Begränsa användaren att bara få använda utvalda mappar.

PRIORITET

Obegränsad maxprioritet: Användaren kan sätta maxprioritet på mediaobjekt. 

Sätt maxprioritet till: Begränsa användaren till att bara få välja prioritet upp till en viss nivå för ett mediaobjekt.

Mobile View och Mobile View-appen

Alla funktionsrättigheter för Mobile View är samlade under denna sektion. Mobile View är en tilläggstjänst och kopplar ihop företagets mobiler till PLAYipp Manager.

MOBILE VIEW - FÖRETAGSRÄTTIGHETER 

Hantera användare: Användaren får hantera Mobile View-mottagare och Mobile View-grupper.

Hantera Undersökningar: Användaren får skapa och hantera undersökningar.

MOBILE VIEW - FRONT

Hantera front för alla Mobile View-grupper där användaren har rättighet:

Obegränsad maxzon: Användaren får redigera alla zoner i front.

Sätt maxzon till: Användaren får redigera upp till zon som valts.

Input och Input-widgets

Alla användare som blir en aktiv input-användare för en input får rättighet att använda och uppdatera informationen i aktuell input. En input-användare får inga rättigheter till att ändra i eller ta bort en input. 

Input för Blogg, Notiser och Måltal har alla samma typ av rättighetsinställningar och beskrivningen nedan kan appliceras på alla tre.

Hantera bloggar: Användaren får tillgång till bloggens inställningar och har möjlighet att bjuda in eller ändra bland aktiva input-användare.

Använda alla bloggar: Användaren får använda och uppdatera informationen i alla skapade bloggar på kontot.

Begränsa användandet till dessa bloggar: Användaren är begränsad till endast vissa bloggar på kontot.

Tilläggstjänster (Add-On)

Alla rättighter för PLAYipp tilläggstjänster finns samlade under denna sektion. Ta kontakt med PLAYipp eller din lokala återförsäljare för mer information om dessa tjänster.

BOKA LOKAL

Boka alla lokaler: Användaren får boka i alla lokaler.

Boka alla lokaler i de signageplatser där användaren har rättighet: Användaren får boka i dem skärmar som användaren har redigeringsrättigheter i.

Ändra andra användares lokalbokningar: Användaren får ändra andras bokningar.

Manuell hantering av lokaler: Lägg till vilka lokaler användaren får/inte får boka.

BOKA BESÖK

Boka alla personer: Användaren får boka alla personer.

Boka alla personer i de signageplatser där användaren har rättighet: Användaren får boka personer i dem skärmar som användaren har redigeringsrättigheter i.

Ändra andra användares besöksbokningar: Användaren får ändra andras besöksbokningar

Användaren får/får inte boka i: Lägg till vilka personer användaren får/inte får boka.

GEMENSAMMA BOKNINGSRÄTTIGHETER

Använd alla bokningar: Användaren får använda alla bokningar.

Använd alla bokningar i de signageplatser där användaren har rättighet: Användaren får använda alla bokningar för de skärmar som användaren har redigeringsrättigheter i.

Ändra andra användares bokningar: Användaren får ändra andras bokningar

NOTISER (Ej input)

Följande rättighetsinställningar för notiser är för de äldre notissystemet som inte använder en input källa. Detta notissystem har utgått som funktion 2017-11-02

Skapa notiser för alla kategorier: Användaren får skapa notiser i alla kategorier.

Skapa notiser för alla kategorier i de signageplatser där användaren har rättighet: Användaren får skapa notiser till alla signageplatser dit användaren har redigeringsrättigheter i.

Ändra andra användares notiser: Användaren får ändra andra användares notiser.

Manuell hantering av kategorier: Lägg till vilka till vilka rum en användare får/inte får lägga till notiser i

STOPWATCH

Använda alla stopwatches: Användaren får administrera alla stopwatches.

Begränsa användandet till dessa stopwatches: lägg till vilka stopwatches användaren får/inte får redigera.

Felsökningsgude för PLAYport (HD)

Felsökningsgude för PLAYbox (SB, IB, J1900)

Felsökningsgude för Philips (PLAYin Philips)

Felsökningsguide för Samsung SSSP3

Felsökningsguide för Samsung SSSP4

Felsökningsguide för LG WebOS 3 (3.0)

Felsökningsguide för LG WebOS 3 (3.2+)

 

Om du har problem med felsökningen eller frågor så är det lättast att lämna ett ärende till oss till support@playipp.com 

Skapa en heartbeat-lista 

1. Välj Heartbeat från huvudmenyn genom att klicka Meny > Heartbeat. Dyker inte detta alternativ upp i menyn har du inte rättighet att se denna funktion i PLAYipp Manager. Ta då kontakt med din administratör för kontot. 
   
   
   
2. Skapa en ny Heartbeat-lista genom att klicka på +-knappen uppe till höger.
   
   
3. Namn: Börja med att ge Heartbeat-listan ett namn (det kan exempelvis vara vart mediaspelarna är placerade eller vilka som ansvarar för dem)
4. Kontaktförsök: Antal mailpåminnelser för varje mediaspelare som går offline
5. Nedtidsgräns: Tiden som en mediaspelare ska vara offline innan den blir inrapporterad som trasig. Denna tidsgräns bör vara minst 20 minuter då störningar i framförallt trådlös kommunikation kan förekomma.
6. Heartbeat aktiv: Under vilka dagar som övervakningen av valda mediaspelare ska vara aktiv.
7. Meddela från klockan / Meddela fram till klockan: Mellan vilka tider som felrapporteringsmail ska skickas till ansvariga användare.
8. Lägg till kontakt: Användare som ska få information om att en mediaspelare har blivit inrapporterad som trasig.
   
   
   
9. Email: Addera användares e-postadresser. Dessa användare får information om när en mediaspelare har blivit inrapporterad som trasig.
10. Flik / Mediaspelare: Välj vilka mediaspelare som ska ingå i heartbeat-listan och ska övervakas.
    
    
    
11. Inkludera: Klicka i checkboxen för inkludera för att inkludera mediaspelaren i aktuell heartbeat-lista.
12. Strukturval: Välj mellan grupper, platser och layouter.
13. Spara: Spara och aktivera heartbeat-listan.
    
    
    
    

Efter slutförd installation av en mediaspelare visas följande bild visas på skärmen. OBS Koden på bilden nedan är endast för visualisering. installationsguider för alla typer av mediaspelare hittas i hjälpcentret under mediaspelare.  

Det finns två sätt att aktivera en mediaspelare till sitt konto. Klicka på flikarna nedan för att välja. 

Färger

I färger så lägger man till alla företages färger. Dessa används sedan som företagsfärger i QuickNote

När man trycker på "Lägg till färg", Så kommer denna meny upp.

Här väljer man ett namn på färgen och antingen skriver man in  Hexadecimal koden för färgen man vill ha eller så skriver man in det via RGB (red, green, blue). När man matat in en färg så får man upp en förhandsgranskning i de 4a rutorna av hur färgen blir i text med olika bakgrunder samt som bakgrundsfärg. Och när man är nöjd med sin färg så klickar man på spara och färgen kommer upp in i kolumnen till vänster. 

Typsnitt

Under typsnitt så väljer man vilka typsnitt som man kan använda i QuckNote.

Om man klickar på ett av typsnittet på väster kolumn så får man upp 2 rutor i mitten. Den översta av dessa kan man ändra texten som förhandsgranskas i rutan under. 

Lägga till flera typsnitt

För att lägga till ett typsnitt på kontot så håller man muspekaren på typsnittet man vill lägga till. Och klicka på det gröna plustecken upp till höger om namnet.

På höger sida ligger alla typsnitt som är tillagda på kontot.